ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) PARIS (75009)

Poste en CDI à temps partiel (20 heures hebdo, horaires à définir avec la Direction)

Ingénierie spécialisée dans l’étude des ouvrages métalliques. Elle intervient dans le conseil, la conception, le développement et le suivi de réalisation de projets liés aux structures et à l’architecture.

Nous recrutons, dans le cadre d’une création de poste, un Assistant administratif (h/f), poste en CDI à temps partiel (20 heures hebdo, horaires à définir avec la Direction)

Le poste

Placé sous la responsabilité de la direction générale vous aurez pour principales missions :

Accueil physique et téléphonique,

Gestion des frais généraux ( fournitures, carburant…), notes de frais, déplacements,…

Saisie des facture fournisseurs et règlements,

Aide à la préparation du bilan,

Déclaration TVA,

Gestion des payes et des absences,

Mise en place et suivi de reportings,

Réalisation de présentation sur Powerpoint en collaboration avec la Direction,

Mise à jour et suivi de la page LinkedIn et actualités sur internet.

Votre profil

Bac+2 assistant de manager ou de gestion, vous disposez d’une expérience significative d’au moins 4 ans dans une fonction similaire.

Ce poste nécessite une excellente expression orale et écrite, un bon sens de l’organisation, souplesse et disponibilité, alliés à une grande discrétion et un excellent relationnel.

La maitrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point est indispensable.

 

Rémunération : Fixe de 15 K€ à 16.6 K€ selon profil.

Poste en CDI à temps partiel (20 heures hebdo, horaires à définir avec la Direction)

 

Merci d’adresser votre candidature à : direction@jsassocies.fr

Votre contact pour tout renseignement : Isabelle JUNGES – 06 22 20 37 19.

ASSISTANT ADMINISTRATIF CONFIRMÉ (H/F) PARIS (75009)