GESTIONNAIRE DES SERVICES GÉNÉRAUX (F/H) CRETEIL (94)

L’entreprise est spécialisée dans la gestion des risques pour le compte de ses clients Assureurs, Courtiers, Entreprises, Collectivités ou Particuliers.

Missions

 Dans le contexte d’un Groupe constitué de plusieurs filiales et d’une centaine d’établissements et sous la responsabilité du Directeur Financier et de la Responsable des Services Généraux, les Services Généraux du Groupe gèrent l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à leur optimisation.

Le chargé des Services Généraux (H/F), accompagné(e) de 2 collègues expérimentées, sera en charge des opérations récurrentes des Services Généraux, en l’occurrence :

  • L’assistance aux membres du réseau par le biais du système de ticketing Zendesk ;
  • La validation des notes de frais dans le logiciel de note de frais Traveldoo ;
  • L’assistance aux utilisateurs dans la réservation de leurs déplacements via EGENCIA ;
  • La validation des commandes de fournitures et matériels ;
  • Onboarding et Offboarding des collaborateurs (préparation et gestion des dotations en EPI et matériel technique) ;
  • La gestion des badges d’accès à l’immeuble du Siège et des badges de parking ;
  • L’assistance à la gestion de la flotte automobile, cette gestion étant externalisée ;
  • La collaboration à la gestion du parc immobilier.

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation niveau Bac+2 et justifiez d’une première expérience au sein de services et moyens généraux.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, Excel en particulier.

Vous êtes dynamique, réactif et appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation.

Rémunération et avantages :

Rémunération sur la base de 13,3 mois + Dispositifs d’intéressement et participation, variable individuel : package annuel (25-28 K€).

Possibilité de télétravail jusqu’à 80% du temps de travail.

Restaurant d’entreprise, tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, 1% logement, CE …

Statut non cadre 35H

Poste à pourvoir dès que possible en CDI basé sur Créteil (94).

 

Merci d’adresser votre candidature à direction@jsassocies.fr

 

Votre contact pour tout renseignement: Isabelle JUNGES – 06 22 20 37 19.

 

 

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